Management systems of coworking spaces for social innovation

Background Wnioskowaliśmy o realizację projektu ze względu na potrzebę rozwoju, zapoznania się z dobrymi i nieudanymi praktykami w zakresie prowadzenia przestrzeni coworkingowych, zwłaszcza tych które wspierają innowacje społeczne oraz młodzież. Byliśmy ciekawi jak instytucje radziły sobie w dobie pandemii, czy ich funkcjonowanie nadal ma rację bytu czy praca zdalna spowodowała trudności w prowadzeniu coworkingu. Dużą ciekawość wzbudzały różne modele wspierania merytorycznego i finansowego innowatorów społecznych, byliśmy ciekawi czy są podmioty, które kierują swoją ofertę do osób młodych, które z kolei są ważną grupą docelową działań partnerów. Część z partnerów już prowadziła coworking, część prowadziła różne programy inkubacyjne, dotacyjne ale nie przestrzenie coworkingowe stąd ogromna potrzeba poznania się, wymiany doświadczeniami i wzajemnego uczenia się oraz kreatywnego pomysłu na przyszłość. Uważamy że wspieranie innowacji społecznych, a także młodych ludzi jest kluczowe dla radzenia sobie z wyzwaniami przyszłości jak kryzys klimatyczny, społeczny (pandemia, obecnie wojna) czy gospodarczy i potrzeba znalezienia ciekawych metod zarządzania, prowadzenia coworkingów czy wspierania innowacji była przyczynkiem do realizacji projektu. Objectives Chcieliśmy zapoznać się z różnymi systemami zarządzania, prowadzenia przestrzeni coworkingowych oraz programami wspierającymi innowacje społeczne oraz młodzież. Naszym głównym cele więc było zwiększenie poziomy wiedzy, wymiana doświadczeń i wiedzy, zmapowanie dobrych przykładów i opisanie ich w sposób pokazujący metodologię pracy, wyzwania oraz szacunkowe nakłady (finansowe, lokalowe, osobowe) jakie są niezbędne do ewentualnego przeniesienia dobrej praktyki na własny grunt. Zależało nam także na dotarciu do różnych grup osób, które mogą: a) prowadzić, rozwijać działalność przestrzeni coworkingowych wyczulonych na innowacje społeczne i młodych - kadra zarządzająca coworkingami, przedstawiciele NGO, przedsiębiorstw społecznych, b) wspierać powstawanie lub rozwój coworkingów - przedstawiciele samorządów, dużych organizacji, przedsiębiorstw społecznych c) pracować, być kadrą merytoryczną coworkingów wspierających innowacje i młodzież - freelancerzy, doradcy, przedstawiciele inkubatorów, akceleratorów itp. Istotne też dla nas było poznanie opinii ekspertów, osób doświadczonych w prowadzeniu coworkingu na temat przyszłości takich miejsc w dobie pandemii, pracy zdalnej, recesji gospodarczej a w ostatnim czasie także konfliktu zbrojnego. Implementation Zrealizowaliśmy wszystkie zaplanowane aktywności - 2 spotkania partnerów połączone z wydarzeniami lokalnymi i promocyjnymi tj. spotkanie partnerów oraz seminarium w Wiedniu (wrzesień 2021), spotkanie partnerów oraz konferencja w Atenach (maj 2022) oraz 1 szkolenie edukacyjne w Lizbonie (listopad 2021). Dodatkowo udało się partnerom projektu przygotować publikację - Zbiór dobrych praktyk z kilkunastu krajów, głównie Europy ale nie tylko, w zakresie prowadzenia przestrzeni coworkingowych, wspierania młodzieży oraz wspierania innowacji społecznych. W każdym ze spotkań partnerów brało udział 12 osób (po 2 osoby reprezentujące każdego z partnerów) oraz po kilkanaście osób z otoczenia, którzy brali udział w części otwartej tj. seminarium i konferencji. Konferencja podsumowująca projekt oraz przedstawiająca nasza publikację odbyła się w Atenach ale była też transmitowana na żywo za pośrednictwem facebooka. W szkoleniu organizowanym w Lizbonie wzięły udział 24 osoby, po 4 reprezentujące każdego z partnerów. Achievements Konkretnym produktem powstałym w ramach naszego projektu jest publikacja pt. Coworking spaces for social innovation. Study on good practices, która zawiera kilkanaście przykładów, dobrych praktyk z obszaru - coworkingu, programów inkubacyjnych - akceleracyjnych, wspierania młodzieży. Jako pozostałe rezultaty projektu można wskazać: 2 spotkania partnerów, 1 krótkoterminowe szkolenie, 1 seminarium lokalne w Wiedniu, 1 konferencję w Atenach oraz online, 24 uczestników szkolenia, 14 uczestników spotkań partnerów (10 osób uczestniczyło w obu spotkaniach, a 4 w jednym ze spotkań). Z pewnością jako rezultat można też wskazać: nawiązanie przez partnerów projektowych kontaktów i współpracy z ponad 20 instytucjami z różnych krajów Europy, działającymi w obszarze innowacji społecznych, coworkingu oraz wspierania młodzieży, zwiększenie poziomu wiedzy na temat zarządzania coworkingiem, wspierania innowacji społ. i młodzieży przez 24 uczestników szkolenia oraz 14 uczestników spotkań partnerów.